隨著高科技的蓬勃發展（zhǎn），智能化管理已經走進了人們的社會生活，一座座智能化大廈拔地而起，適（shì）應信息的時代需要,作為跨世紀使用的建築和辦公環境（jìng）,必須在功能上滿足（zú）當前和未來發（fā）展的需求,成（chéng）為文化和經濟發展的基（jī）地。
感應式IC卡出入（rù）管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對（duì）門戶出入控製（zhì）、實時監控、保安防盜報警等多種功能，它主要（yào）方便內部員工（gōng）出入，禁止外來人員隨意進出，既方便了內（nèi）部管理，又增強了內部的保安,從而為用戶提供一個高效和具經濟效益的工作環境。它在功能上實現了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布（bù）線（xiàn）係統為基礎,以計算機網絡為橋梁,全麵（miàn）實現對通訊係統、辦公自動化係統的綜合管理。
門禁係統作為一項先進的高科技技術（shù）防範和管理手段，在一些（xiē）經濟發達的國家和地區（qū）已經（jīng）廣泛應用（yòng）於科研、工業、博物館、酒店、商場、醫療監護、銀行、監獄等，特別是由於係統本身具有隱蔽性，及時（shí）性等特點，在許多領域的應（yīng）用越來越（yuè）廣泛。
由於安全性和高效率管理的需要，門禁係統的（de）設計應（yīng）遵循下列原則（zé）：
係（xì）統的實用（yòng）性
門禁係統的功能應符合（hé）實際需要，不能華而不（bú）實。如果片麵追求係統的超前性，勢必造成投資過大，離實際需要偏離太遠。因此，係統的實（shí）用性（xìng）是首先應遵循的原則。同時，係統的前端產品和係統軟件均有良好的可學習性和（hé）可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作（zuò）水平的管理人員（yuán），通過簡單的培訓就能掌握係統的操作要領（lǐng），達到能完（wán）成值班任（rèn）務的（de）操作水平。
係統的穩定性
由於門禁係（xì）統是一項不間斷長期工作的係統，並且和我們的正常生活（huó）和工作息息相關，所以係統的穩定性（xìng）顯得尤為重要。要求該產品係統要有五年以上市場的成功應用經（jīng）驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體係。
係統安全性
門禁係統中的（de）所（suǒ）有設備（bèi）及配件在性能安全可靠運轉（zhuǎn）的同時，還應符合中國或國際（jì）有關的安（ān）全標準，並可在非理想環境下（xià）有效工作（zuò）。強大的（de）實時監控功能和聯動報警功能，充分保證使用者環（huán）境的安全性。
係統可擴展性
門禁係（xì）統的技術不斷向前發展，用戶（hù）需求也在發生變化，因此門禁係（xì）統的設計與實施應考慮到將來可擴展的實際（jì）需（xū）要，亦即可靈活增（zēng）減或更新各個（gè）子係統，滿足（zú）不同時期的需要，保持（chí）長時間領（lǐng）先（xiān）地位，成為智能建築的（de）典範。係統設計時（shí），對需要實現的功能進行（háng）了合理配（pèi）置，並且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成後，這種配置的改變也是可（kě）能的和方便的。係（xì）統軟件根據開發商（shāng）符合不（bú）同曆史時（shí）期市場的需求進行相（xiàng）應的升級和完善，並為相應的應用客戶進行（háng）軟件升級。同時，可以（yǐ）擴展（zhǎn）為考勤係統、會議簽到係統、巡邏管（guǎn）理係統，就餐管理（lǐ）係統等一（yī）卡通工程。
係統易維護性
門禁係統在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。係統的運轉真正做到開電即可工（gōng）作，插（chā）上就能運行的程度。而且（qiě）維護過程中無需使用過多專用的維護工具。從計算機的配（pèi）置到係統的配置，前端設（shè）備的配置（zhì）都充分仔細地考慮了係統可靠性。並實施了相應的認證。我們（men）在做到係統故障率低的（de）同時，也考慮到即使因為意想不到的原因而發生問題時，保證數據的方便保存和快（kuài）速恢複，並且保證緊急（jí）時能迅速地打（dǎ）開通道。整個係統的維護是在線式的，不會因為部分設備的維護，而停止（zhǐ）所有設備的正常運作。
先進性
在保（bǎo）證穩定性 實用性 和 便捷性的前提（tí）下，門禁產品應該（gāi）具備一定的先進性，以保證在今（jīn）後的數年內（nèi）不（bú）會被淘汰，並且可以（yǐ）滿足門禁使用中的（de）要求和需求。
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