隨著高科技的蓬勃發展，智能化管理已經走進了人們的（de）社會生活，一（yī）座座智能化大廈（xià）拔地而起，適（shì）應（yīng）信息的時代需要（yào）,作為跨世紀使用的建築和辦公（gōng）環（huán）境,必（bì）須在（zài）功能上滿足當前和未來發展的需求,成為文化和（hé）經濟發展的基地。
感應式（shì）IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁（jìn）係（xì）統），具有對門戶出入（rù）控（kòng）製、實時監控、保安防（fáng）盜報警等多種功能，它主要方便內部員工出入，禁止外來（lái）人員隨意進（jìn）出，既方便了內部管理，又增強了內部（bù）的保安,從而為用戶提供一個高效和具經濟效益（yì）的工作環境。它在功能上實現了通（tōng）訊自動（dòng）化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜（zōng）合布線係統為基礎,以計算（suàn）機網絡為橋梁,全（quán）麵實現對通訊係統、辦公自動（dòng）化係統的綜合管（guǎn）理。
門禁係統作為一項先進的高科技技術防範和（hé）管理手段，在一些經濟發達的國家（jiā）和地區已經廣泛應用於科研、工業（yè）、博物館、酒店、商場、醫療監護（hù）、銀行、監獄等，特別是由（yóu）於係（xì）統本身具有（yǒu）隱蔽性，及時性等特點，在許（xǔ）多領域（yù）的應用越來越廣泛。
由於（yú）安全性和高效率管理的需要，門禁係統的設計應遵（zūn）循下列原（yuán）則：
係統的實用性
門禁係統（tǒng）的功能（néng）應符合實（shí）際需要，不能華而（ér）不實。如果片麵追（zhuī）求係統（tǒng）的超前性，勢必造成投資（zī）過大，離實際需要偏離太遠。因此，係統的實用性是首先應遵循的原（yuán）則。同時，係統的前端產品和係統軟件均有良好的可學習性和可（kě）操作性。特別是可操（cāo）作性（便捷性），使具備（bèi）電腦初級操作水平的管理（lǐ）人（rén）員，通過簡單（dān）的培訓就能（néng）掌握係統的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。
係統的（de）穩定性
由於（yú）門禁係統是一項不（bú）間斷長（zhǎng）期工作的（de）係統，並且和我們的（de）正常生活和工作息息相關，所以係統的穩定性顯得（dé）尤為（wéi）重要（yào）。要（yào）求該（gāi）產品係統要有五（wǔ）年以上市場的（de）成功應用經驗，擁有相應的客戶群和客戶服務（wù）體係（xì）。
係統（tǒng）安全性
門禁係統（tǒng）中的所有設備及配件在性能安全（quán）可靠運轉（zhuǎn）的同時（shí），還應符合中國或國際有關的（de）安全標準，並可（kě）在非理想環境（jìng）下有效（xiào）工作。強大的實時監控功能和聯動報（bào）警功能，充分保證使（shǐ）用者環（huán）境的安全性。
係統可擴展（zhǎn）性
門禁係統的技（jì）術不斷向前發展，用戶需求也在發生（shēng）變化，因此門禁係統的設計與實施（shī）應考（kǎo）慮（lǜ）到將來可擴展的實際需要，亦即可靈活增減或更新（xīn）各個子係（xì）統，滿（mǎn）足不同時期的需要（yào），保持長時間領先地位，成為智能建築的典範。係統設計時，對需要實現的（de）功能進行（háng）了合理配置，並且這種配（pèi）置是可以改變（biàn）的，甚至在工程完成後，這種配置的改變也是可能的和方（fāng）便的。係統軟件根（gēn）據開發商符合不同曆史時期市（shì）場的需求（qiú）進行相應的升級和完善，並為相應的（de）應用客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤係統、會議簽到係（xì）統、巡（xún）邏管理係統，就餐管理係統等一卡通工程。
係統易維護性
門禁係統在運行過（guò）程中的維護（hù）應盡（jìn）量做到簡單易行。係統的運轉真正做到開電即可工（gōng）作，插上就能運行的程度。而（ér）且維護過程中無需使用過（guò）多專用的維護工具。從計（jì）算機的配置到係統的配置，前端設備（bèi）的配置都充分仔細地考（kǎo）慮了係統可（kě）靠性。並實施了相應的（de）認證。我們在做到係（xì）統故障率低的同時，也考慮到即使因為意想不到的原因而發生問題時，保證數據的（de）方便保存和快速恢複，並且保（bǎo）證（zhèng）緊（jǐn）急時能迅速地打開通道。整個係統的維護（hù）是在線式的，不會因（yīn）為部分設備的維護，而停止所有設備的正常運作。
先進性
在保證穩定性 實用性 和 便捷性的前提下，門禁產品應該具備一定的先進性，以保證在今後的數年內不（bú）會被淘汰（tài），並且可以滿足門禁使用中的要求和需（xū）求。
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