隨著高科技的蓬勃發（fā）展，智（zhì）能化管理已經走進了人們的（de）社會生活，一座座智（zhì）能化大廈拔地而起，適應信息的時代需要,作為跨世（shì）紀使用的建築和辦公環境,必須在功能上滿足當前和未來發展的需求,成為文化（huà）和經濟發展的基地。
感應式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入（rù）控製、實時監（jiān）控、保安防盜報警等多種功能，它（tā）主要方便內部員工（gōng）出入，禁止外來（lái）人（rén）員隨（suí）意（yì）進出，既方便了內部管理，又增強了內部的保安,從而為用戶提供（gòng）一個高效和具經（jīng）濟效益的工作（zuò）環境。它在（zài）功能上實現了通（tōng）訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線係統（tǒng）為基礎（chǔ）,以計算機網絡為橋（qiáo）梁,全麵實現對通訊係統（tǒng）、辦公自動（dòng）化係統的（de）綜合管（guǎn）理。
門禁係統作為一項先進的高科技技術防範（fàn）和管理手（shǒu）段，在一些經濟發達（dá）的國家和地區已經廣泛應用於科研、工業、博物館、酒店、商場、醫療監（jiān）護、銀行、監獄（yù）等，特（tè）別是（shì）由於係統本身具有隱（yǐn）蔽性，及時性等特點（diǎn），在許（xǔ）多領域的應（yīng）用越來越廣泛。
由於安全性（xìng）和高效率管理的需要，門禁（jìn）係統的（de）設計應遵循（xún）下列（liè）原則：
係統的實用性（xìng）
門禁係統的功能應符合實際需（xū）要，不（bú）能華而（ér）不實。如（rú）果片麵追求係統的超前性，勢必造成投資（zī）過大，離實際需要（yào）偏離太遠。因此，係統的實用性是首（shǒu）先應遵循的原則。同時，係統的前端（duān）產品和（hé）係統軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員，通（tōng）過簡（jiǎn）單的（de）培訓（xùn）就能掌握係統的操作要領（lǐng），達到能（néng）完成值班任務的操作水平。
係（xì）統的穩定性
由於門禁係統是一（yī）項不間斷長期工作的係統，並且（qiě）和我們（men）的正常生活和工作息（xī）息相關（guān），所以係統的穩定性顯得尤為重要（yào）。要求（qiú）該產品係統要有五年以上市場的成功應（yīng）用經驗（yàn），擁有相應的客戶群和客戶服（fú）務體係。
係統安全性
門禁係統（tǒng）中的所有（yǒu）設備及配件在（zài）性能安全可靠運轉（zhuǎn）的同時（shí），還應符合中國或國（guó）際有關的安全標（biāo）準，並可在非理想環境下有效工作。強大的實時監控功能和聯動報（bào）警功能，充分（fèn）保證使用者環境的安全性。
係統可擴展性
門禁係統的技術不斷向前發展，用戶需（xū）求也在發生變化，因此門禁係統的設計與（yǔ）實施應考慮（lǜ）到將來（lái）可擴展（zhǎn）的實際（jì）需要，亦即可靈活增（zēng）減或更新各個子係統，滿（mǎn）足不同時期的需要，保持長時間領先地位，成為智能建築的典範。係統設計時，對需要實現的功能進行了合（hé）理配置（zhì），並且這種配置是可（kě）以改變的，甚至在工程完（wán）成（chéng）後，這種（zhǒng）配置的改變也是可能的和方便的（de）。係統軟（ruǎn）件根據開發商符合不同曆史時期市場的需求（qiú）進行相應的升級和完善，並為相應的應用客戶（hù）進（jìn）行（háng）軟件升級。同時，可以擴展為（wéi）考勤係統、會議簽到係統、巡邏管理係統，就餐管理係統等一（yī）卡通工程。
係統易維護性
門禁係統在運行過程中的（de）維護應盡量做到簡單易行。係統的運轉真正做（zuò）到開電即可工作，插上就能運行的程度。而且維護過程中無需使用過多專用的維護工具。從（cóng）計算機的配置到係統的配置，前（qián）端設備的配置都充分仔細地考慮了係統可靠性。並實施（shī）了相（xiàng）應（yīng）的（de）認（rèn）證。我們在做到係統故障率低的同時，也考慮到即使（shǐ）因為意想不到的原因而發生問題時，保證數據的方便（biàn）保存（cún）和快速恢複，並且保證緊急時能迅速地打開通道。整個係統（tǒng）的維護是在（zài）線式的，不（bú）會因為部分設備的維護（hù），而停止所有設備的正常運作。
先進性
在保證穩定性 實用性 和 便（biàn）捷性的前提下，門禁產品應該具備（bèi）一定的先（xiān）進性，以保（bǎo）證（zhèng）在今後的數年內不會被淘汰，並且可以滿足門禁使用中的要求（qiú）和需求。
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