隨著高科（kē）技的（de）蓬勃發展，智（zhì）能化管理已經走進了人們的社會生活，一座座智能化大廈拔（bá）地而（ér）起，適應信（xìn）息的時代需要,作為跨世紀使用的建築和辦公環境,必須在功能上滿足當前和未來發展的需求,成為文化（huà）和經濟發展的基地。
感應式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實時監控（kòng）、保安防盜報警等多種（zhǒng）功能，它主要方便內部員工出入，禁止外來人員隨意進出，既方便了內部管理，又增強了（le）內部的保安,從而為用戶提供一個高效和具經濟效益（yì）的工作環境。它在功能上實現了通訊自動（dòng）化(CA)、辦公（gōng）自動化（huà） (OA) 和管理自動（dòng）化 (BA), 以綜合布線（xiàn）係統為基礎,以計算機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係統、辦公自動（dòng）化係統的（de）綜合管理。
門禁係統作為一項先進的高科技技術防範和管理手段，在一些經濟發達的國家和地區已經廣泛應用於科研、工業、博物館、酒店、商場、醫療監護、銀行、監獄等，特別是由於係統本身具有隱（yǐn）蔽性，及時性等（děng）特點，在許多領域（yù）的應用越來越廣泛。
由於安全性和（hé）高效率管理的需要，門禁係統的設計應遵循下列原則：
係統的實用性
門禁係統的（de）功能應（yīng）符合實際需要，不能華（huá）而不實。如果片麵追求係統的超前性，勢必造成投資過（guò）大，離實際需要偏離太（tài）遠。因此，係統的實用性是首先應遵循的原則。同時（shí），係統的前端產品（pǐn）和係（xì）統軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員（yuán），通過簡單的培訓就能（néng）掌握係統的操作要領，達到能完成值班任務的操作（zuò）水平。
係（xì）統的穩定性
由（yóu）於門禁係統是一項（xiàng）不間斷長期工作的係統（tǒng），並且和我們的正常生活和工作息息相關，所以係統的穩定性顯得尤（yóu）為重要。要求該產品係統要有五年以上市場的成功應用經驗，擁（yōng）有相應的客戶群和客戶服務體係。
係（xì）統安全性
門禁係統中的所有設備及配件在性能安全（quán）可靠運（yùn）轉的（de）同時，還應符合中國或國際有關的安全標準，並可（kě）在非理想環境下有效工（gōng）作。強大的（de）實時監控功（gōng）能和聯（lián）動報警功能，充分（fèn）保證使用者環境的安全（quán）性。
係統可擴展（zhǎn）性
門禁係統的技術不斷向（xiàng）前發展，用戶需求也在發生變化，因此門禁係統的設計與實施應考慮到將來可擴展的實際需要，亦即可靈活增（zēng）減或更新各個子係（xì）統，滿足不同時（shí）期的需要，保持（chí）長時間領先地位，成為智能建築的典範（fàn）。係（xì）統（tǒng）設計時，對需要實現的功能進行（háng）了合理配置，並且這種配置（zhì）是可以改變的，甚至（zhì）在工程完成後，這種配置的改變也是可能的和方便的。係統軟件根據開發商符合（hé）不同曆史時期市（shì）場（chǎng）的需求進行相（xiàng）應的升級和完善，並為相應的應用客戶進行軟件升級。同（tóng）時，可以擴展為考（kǎo）勤係統、會議簽到係統（tǒng）、巡邏管（guǎn）理係統，就餐管理係統等一卡通工程。
係統易維護性
門禁係統在運行過（guò）程中的（de）維護應（yīng）盡量做到簡單易行。係統的運轉真正做（zuò）到開電即可工作，插上就能（néng）運（yùn）行的程度（dù）。而且維護過程中無需使用過多專（zhuān）用的維護工（gōng）具。從計算機的配（pèi）置到係統的配置，前端設（shè）備的配置都充分（fèn）仔細地考慮了係統可靠性。並實施了相應的認證。我們在做到係統故障率低的同（tóng）時，也考慮到（dào）即使因（yīn）為意想不到的原（yuán）因而發生問題時，保證數據的（de）方便保存和（hé）快（kuài）速恢複，並且保證緊急（jí）時能迅速地打開通（tōng）道。整（zhěng）個係統的維護是在線式的，不會因為部分設備的維護，而停止所有設（shè）備的正常（cháng）運作。
先（xiān）進性
在保證穩定性（xìng） 實用性 和 便捷性的前提下，門（mén）禁（jìn）產品應該具備一定的先進性，以（yǐ）保證在今後的數年內不會（huì）被淘汰，並且（qiě）可以滿足（zú）門禁使用中的要求和需求。
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