隨著高科技的蓬勃發展，智（zhì）能化管理已（yǐ）經走進了人們的社（shè）會生活，一座座智（zhì）能化大廈拔地而起，適應信（xìn）息的（de）時（shí）代需要,作為跨世紀使用的建築和辦公環境,必須（xū）在功能上滿足當前和未來發（fā）展的需求,成為文化和經濟（jì）發（fā）展的基地。
感應式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實時監控、保（bǎo）安防（fáng）盜報警等多種（zhǒng）功能，它主（zhǔ）要（yào）方便內部員工出入，禁止外來人員隨意（yì）進出，既方便了內（nèi）部管理，又增強了內部（bù）的（de）保安,從而（ér）為用戶提供一個高效和具經濟效益的工作環（huán）境。它在功能上（shàng）實現了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線係統為基礎,以計算機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係統（tǒng）、辦公自動化係統的綜合（hé）管理。
門禁係統作為一（yī）項先進的高科技技術防範和管理手段，在一些經濟發達的國家和地區已經廣（guǎng）泛應用於科研、工業、博物館、酒店、商場、醫療監護、銀行、監獄（yù）等，特別是由於係統本（běn）身具有隱蔽性，及時性等特點，在許多領域的（de）應用越來越廣泛。
由於安全性和高效率管理的需要，門禁係統的設計應遵循下列原則：
係統的實用性
門禁係統的功能應符合實際需要，不能華（huá）而不實（shí）。如果片麵追求係統的（de）超前性，勢必造（zào）成投（tóu）資過大，離實際需要偏離太遠。因（yīn）此，係統的實用性是首先應遵循的原則。同（tóng）時，係統（tǒng）的前端產品和係統軟件（jiàn）均有良好的可學習性（xìng）和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具（jù）備電腦初級操（cāo）作水平的管理人員，通過簡單（dān）的培訓就能掌握係統的操（cāo）作要領，達到能完成值班（bān）任務的操作（zuò）水平。
係（xì）統的（de）穩定性
由於門禁係統是一項不間斷長期工作的係（xì）統（tǒng），並且和我們（men）的正常生（shēng）活和工作息息相關，所以係統（tǒng）的穩定性顯得尤為重要。要求該產（chǎn）品係統要有五年以上市場的成功應用經驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體係。
係統安（ān）全性
門（mén）禁係統中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時，還應符合中國（guó）或國際有關的安全標準，並可在非理想環境下有效（xiào）工作。強大的實時（shí）監控功能（néng）和（hé）聯動報警功能，充分保（bǎo）證使用者環境（jìng）的安全性。
係統可擴展性
門禁係統的（de）技（jì）術不斷向（xiàng）前發展，用（yòng）戶需求也在發生變化，因此門禁係統的設計與實施應考（kǎo）慮到（dào）將（jiāng）來（lái）可擴展的（de）實際需（xū）要，亦即可靈活（huó）增減或更（gèng）新（xīn）各個（gè）子係統，滿（mǎn）足不同時期的需要，保持長時間領先地位，成為智能建築的典範。係統設計時，對需要實現的功能進行了合理配置，並且這種配置是可以改變（biàn）的，甚（shèn）至在工程完成後，這（zhè）種配置的改變也是可能的和方便的。係統軟件根據開發商符合不同（tóng）曆（lì）史時期市（shì）場的需求（qiú）進行相應的升級和完善，並為相（xiàng）應的應用客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤係統、會議簽到（dào）係統、巡邏管理係統（tǒng），就餐管理係統等一（yī）卡（kǎ）通工程（chéng）。
係統易維護性
門（mén）禁係統在運行（háng）過程中的（de）維護應盡量做到簡單易（yì）行。係（xì）統的運轉真正做到（dào）開（kāi）電（diàn）即可工作，插上就能運行的程度（dù）。而且維護過程中無需使（shǐ）用過多專用的（de）維護工具。從計（jì）算機的配置到係統的配置，前端設備的配置都充分仔細地考（kǎo）慮了係統可靠性。並實施了相應的認證。我們在做到係統故障率低（dī）的同時，也考（kǎo）慮到即使因為意想（xiǎng）不到的原因而（ér）發生問題時（shí），保證（zhèng）數據的（de）方便保存和快速恢複，並且保證緊急時能迅（xùn）速地打開通道。整個係統的維（wéi）護是在線式的，不會因為部分設備的維護，而停止（zhǐ）所（suǒ）有設備的正（zhèng）常（cháng）運（yùn）作。
先進性
在保證穩定性（xìng） 實用性 和 便捷性的（de）前（qián）提下，門禁產（chǎn）品應該具備一定的先進性，以保證在今後的（de）數年內不會被淘汰，並且可以滿足門禁使用中的要求和需求（qiú）。
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