隨著高科技的蓬（péng）勃發展，智能化管理已經走進了人們的社會生（shēng）活，一座（zuò）座智能化大廈拔地而起，適應信息的時代需要,作（zuò）為跨世紀使（shǐ）用（yòng）的建築（zhù）和辦公（gōng）環境,必須在功能上滿足當前和未來發展的需求,成為文（wén）化和經濟發展的基地。
感應式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對（duì）門戶出入控（kòng）製、實時監控、保（bǎo）安防盜報警等（děng）多種（zhǒng）功能（néng），它主要（yào）方便內部員工出入，禁止外來人員（yuán）隨（suí）意進出，既（jì）方便了內部（bù）管理，又（yòu）增強了內部的保安,從而為用戶提供一個高效和具經濟效益的工（gōng）作環境。它在功（gōng）能上實現了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動（dòng）化（huà） (BA), 以綜（zōng）合布（bù）線係統為基礎,以計算機網絡為橋梁,全（quán）麵實現對通訊係統、辦公自動化係統的綜合管（guǎn）理。
門禁係統作為一項先進（jìn）的高科技技（jì）術防範和管（guǎn）理手段，在一些經濟發（fā）達的國家和地區已經廣泛應用於科研、工業、博物館、酒店、商場（chǎng）、醫療監護、銀行、監獄（yù）等，特別是由於係統本身具有隱蔽性，及時性等特點，在（zài）許多領域的應用越來越廣泛。
由於安全性和（hé）高效率管理的需要，門禁（jìn）係統的（de）設計應遵循下列原則：
係統的實用性
門（mén）禁係統的（de）功能應符合（hé）實際需要，不能華而（ér）不實。如果片麵追（zhuī）求係統的超前（qián）性，勢必造成投（tóu）資過大，離實際需要偏離太遠。因（yīn）此，係（xì）統的實用性是首先應遵循的原則。同時，係統的前端產品和係統軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員（yuán），通過簡單的培（péi）訓就（jiù）能掌握係統的操作要領，達到能完成值班任務的操（cāo）作水平。
係統的穩定性
由（yóu）於門禁係統是一項不間斷（duàn）長期工作的係統，並（bìng）且和我們的正常生活和工作息息相關，所以（yǐ）係（xì）統（tǒng）的穩定性顯得尤為重要。要求該產（chǎn）品係統要有五年以上市場的成功（gōng）應用（yòng）經驗（yàn），擁（yōng）有相應的客戶（hù）群和客戶服務體（tǐ）係。
係統安（ān）全性
門禁係（xì）統中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時（shí），還應符合中國或國際有關的安全標準，並可在非理想環（huán）境下有效工（gōng）作。強大的實時監控（kòng）功能和聯（lián）動報警功能（néng），充分保證使（shǐ）用者環境的安全性。
係統可（kě）擴展性
門禁係統的技術不斷向前發展，用戶需求（qiú）也在發生變化，因此門禁係統的設（shè）計與（yǔ）實施應考慮到將來可擴展的（de）實際需要，亦即可（kě）靈活增減或更新各個子係統，滿足不同時期的需要，保持長時間領先地位，成為智能建築的典範。係統設計時（shí），對需（xū）要實現的功（gōng）能進行了合（hé）理（lǐ）配（pèi）置，並且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成後，這種配置的改變也（yě）是可能（néng）的和方便的。係統軟件根（gēn）據開發商符合不同曆史時（shí）期市場的需求進行相應（yīng）的升級和完善，並為相應的應用客（kè）戶進行軟件升級。同時，可以（yǐ）擴（kuò）展（zhǎn）為（wéi）考勤係統、會議簽到係統、巡邏管理（lǐ）係統，就餐管理係統等一卡通工程。
係統易維護性（xìng）
門禁係統（tǒng）在運行過程中的維護應盡量做到簡單易（yì）行。係統的（de）運轉真正做（zuò）到開電即可工作，插上就能運行的程度（dù）。而且維護過程中無需使用過多專用的（de）維護工具。從計算機的配置到係統的（de）配置（zhì），前端（duān）設備的配置（zhì）都充分（fèn）仔細地考慮了係統可靠性（xìng）。並實施了（le）相應（yīng）的認證。我們在做到（dào）係統故障率低的同時，也考慮到即（jí）使因為意想不到的原（yuán）因而發生（shēng）問題時，保證數據的方便保存和快速恢複，並且保證緊急時能迅速地打開通道。整個係統的維護是在線式的，不（bú）會因為部分設備的維護，而（ér）停止所（suǒ）有設備的正常運作。
先進性
在保證穩定性 實用性 和 便捷性的前提下，門禁產品應該具備一定的先進性（xìng），以保證在今後的數年（nián）內不會（huì）被淘汰，並且（qiě）可以滿足門禁使用中的要求和需求。
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