隨著高科技的蓬勃發展，智（zhì）能化（huà）管理已經走進了人（rén）們的社會生活，一座座智能化大廈拔地而起，適應信息的時代需要,作為（wéi）跨世（shì）紀使用（yòng）的建築和辦公環境,必須在功能上滿足當（dāng）前和未來發展（zhǎn）的需（xū）求,成為文化和經濟發展的基地。
感（gǎn）應式IC卡出入管理（lǐ）控製係統（簡（jiǎn）稱門禁係統），具有對（duì）門戶出入控（kòng）製、實時監控、保安防（fáng）盜報警等（děng）多種功能，它主要方便（biàn）內部員工出入，禁止外來人（rén）員隨意進出（chū），既方便了內部管理，又增強了（le）內部的保安,從而為用戶提供一個高效和具經濟效（xiào）益的工作環境。它在功能上實現了通訊（xùn）自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理（lǐ）自動化 (BA), 以綜合布線（xiàn）係統為基礎,以計算機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係統、辦公自動化係統的綜（zōng）合管理。
門禁係統作為一項（xiàng）先進的（de）高科技技術防範和管理手段，在一些經濟發達（dá）的國家和地區已經廣泛（fàn）應用於科研、工業、博物館、酒店、商場（chǎng）、醫療監護、銀行、監獄等，特別是由於係統本身具有隱蔽性，及時性等（děng）特點，在許多領域的應用越來越廣泛（fàn）。
由於安全性和高效率（lǜ）管理的需要，門禁係統的設計應遵循下列原則：
係統的實用性
門禁係統的功能應符合實際需（xū）要，不能華（huá）而不實。如果片麵（miàn）追求係統的超前性，勢必造成投資過大，離實（shí）際需要偏離太遠。因此，係統的實用性是首先應遵循的原則。同時，係統（tǒng）的前端產品和係統軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便（biàn）捷（jié）性），使具備（bèi）電腦初級操作水（shuǐ）平的（de）管理人員，通（tōng）過簡單的（de）培訓就能掌握係統的操作（zuò）要領，達到能完成值班任務的（de）操作水平。
係統的穩定（dìng）性
由於門禁（jìn）係統（tǒng）是一項不間斷長期（qī）工作的係統，並且和我們（men）的正常生活和工作息息相關，所以係統的穩定性顯得（dé）尤為重要（yào）。要求該產品係統要有五年以上（shàng）市（shì）場的成功應（yīng）用經驗（yàn），擁有相應（yīng）的客戶群和客戶服務體係。
係統安全性
門禁係統中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的（de）同時，還應符合（hé）中國（guó）或國際有關的安全標準，並可在非理想環（huán）境下有效工作。強大的（de）實時監控功能和聯動（dòng）報警功能，充分保證使用者（zhě）環境的安全性。
係統可擴展性
門禁係（xì）統的技術不（bú）斷（duàn）向前發展（zhǎn），用戶需求也在發生變化，因此門禁係統的設計與實施應考慮到將來可擴展（zhǎn）的實際需要，亦即可靈活增減或更新各個子係統（tǒng），滿足不同時期的需要，保持長時間領先地位，成為智能建築的典範。係（xì）統設計時，對需要實現的功能進行了合（hé）理（lǐ）配置，並且這種配置（zhì）是可以改變的（de），甚至在工程完（wán）成後，這種配置的改（gǎi）變也是可能的和方便的。係統（tǒng）軟件（jiàn）根據（jù）開發商符合不同曆史時期市（shì）場的需（xū）求進行相應的升級和完善，並為相應的應（yīng）用客戶進（jìn）行軟件（jiàn）升級。同時，可以擴展為考勤係統、會議簽到係統、巡邏（luó）管理係統，就餐管理係統（tǒng）等一卡通工程。
係統易維護性
門禁係統在運行（háng）過程中的維護應盡量做到簡（jiǎn）單易行。係統的運轉真正做到開電即可工作（zuò），插上就能運行的程度。而（ér）且維護過程中無需使用過多專用的維護（hù）工具。從計算機的（de）配置到係統的配（pèi）置，前端設備的配置都充分仔細地考（kǎo）慮了係統可靠性。並實施了相應的認（rèn）證。我們在做到（dào）係統故障率低的同時，也考慮到即使因為（wéi）意想不到的原因而發生（shēng）問題時，保證（zhèng）數據（jù）的方便保存和快（kuài）速恢複，並且保證緊急時能迅（xùn）速地打開通道。整個係統的維護是在線式的，不會因為部分設備的維護（hù），而停止所（suǒ）有設備的正常運作。
先進性
在保證穩定（dìng）性 實用性 和 便捷性的前提下，門禁（jìn）產品應該具備一定（dìng）的先進性，以保證在今後的數年內不會被淘汰，並且可以滿足門禁使用中的要求和需求。
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